Codice etico aziendale
Documento sui valori etici fondamentali
Introduzione
New Plast si impegna a garantire che tutti i dirigenti, funzionari, membri della Direzione, supervisori, dipendenti, collaboratori, stakeholder, rappresentanti dimostrino un livello di professionalità che rifletta l’impegno dell’Azienda al rispetto dei suoi principi e valori fondamentali, quali professionalità, qualità, responsabilità ambientale e sociale, a cui tutti devono conformarsi. I principi descritti in tale Codice etico forniscono linee guida ed elevati standard di comportamento che tutti i dipendenti sono tenuti ad applicare nei loro rapporti con colleghi, clienti, fornitori e collettività, impegnandosi ad agire con integrità, trasparenza e rispetto.
Principi fondamentali
- Integrità e Trasparenza: Ogni dipendente deve agire con integrità, onestà e trasparenza in ogni aspetto del lavoro quotidiano, al fine di mantenere la fiducia di clienti, fornitori e tutte le parti interessate. A tal fine, la nostra azienda si impegna a condurre altresì tutte le attività con integrità e trasparenza, garantendo che le informazioni aziendali siano accurate e veritiere, evitando distorsioni, inganni od omissioni.
- Non discriminazione e pari opportunità: New Plast promuove un ambiente di lavoro inclusivo, libero da discriminazioni di qualsiasi tipo, dove ogni individuo possa esprimere il proprio potenziale in un contesto di collaborazione e rispetto reciproco e si impegna a rispettare una politica di pari opportunità per l’occupazione, lo sviluppo e la promozione di personale qualificato. Tutti i nostri dipendenti, clienti e partner vengono trattati con dignità e rispetto, indipendentemente da razza, genere, orientamento religioso, orientamento sessuale, età o disabilità ed altre caratteristiche protette dalla legge. Il nostro personale viene selezionato in base alle proprie capacità, abilità e competenze professionali, esperienze e requisiti attinenti alla posizione da ricoprire, evitando situazioni di favoritismi o conflitti di interessi. Sono assolutamente vietate forme di discriminazione, molestie e abusi di qualsiasi tipo.
- Legalità: New Plast si impegna a rispettare le leggi e le normative di tutti i Paesi in cui opera e a svolgere attività aziendali sempre conformi alle leggi locali, nazionali ed internazionali vigenti in materia. Tutti i dipendenti e i collaboratori sono tenuti a condurre la propria attività commerciale nel pieno rispetto di tali leggi e normative locali, nazionali ed internazionali applicabili. L’azienda si impegna a prevenire la corruzione e qualsiasi forma di illecito, adottando politiche e procedure interne che promuovano la conformità legale. È assolutamente inaccettabile ogni comportamento che possa violare la legge e, in caso di dubbi sulla legalità dell’azione stessa, è necessario non intraprenderla e rivolgersi al proprio superiore se si è incerti riguardo alle leggi, norme e standard applicabili.
- Responsabilità ambientale: L’innovazione e il miglioramento continuo sono al centro della nostra ricerca di soluzioni che minimizzino gli sprechi e ottimizzino l’efficienza, per questo la nostra azienda si impegna a proteggere l’ambiente attraverso politiche di sostenibilità e pratiche ecologiche nelle nostre attività quotidiane, cercando di ridurre l’impatto ambientale delle nostre operazioni e di promuovere l’uso responsabile delle risorse.
- Conflitto di interessi: New Plast richiede che i propri dipendenti esercitino l’attività commerciale secondo i più elevati standard etici di condotta. È vietato ottenere vantaggi o benefici personali, diretti o indiretti, che possano influenzare in modo inappropriato le decisioni aziendali. I dipendenti devono evitare situazioni in cui i loro interessi personali possano entrare in conflitto con quelli dell’azienda, ovvero evitare lo svolgimento di attività esterne che possano influire sullo svolgimento efficace del lavoro e contrastare gli interessi commerciali. Qualsiasi conflitto di interesse possa esserci tra Azienda e dipendente deve essere dichiarato e gestito in modo trasparente.
- Beni aziendali e contabilità: È vietato l’uso improprio o per scopi personali delle risorse aziendali. I dipendenti sono tenuti a utilizzare i beni aziendali, sia materiali che immateriali, come ad esempio immobili, software, denaro, informazioni riservate, in modo appropriato e solo se autorizzati. I beni aziendali non possono essere utilizzati per scopi privati senza previa autorizzazione scritta del supervisore, né essere utilizzati direttamente o indirettamente per distribuire pagamenti, regali o gratifiche di alcun genere che possano dare un’impressione di guadagno o beneficio personale diretto o indiretto. Nessun dipendente può stipulare alcun tipo di accordo a nome di New Plast a meno che non sia stato investito di un’autorità specifica in tal senso. Nell’uso dei beni aziendali i dipendenti garantiscono che tutte le transazioni siano correttamente e accuratamente registrate in contabilità in conformità ai principi e alle pratiche contabili generalmente accettate. È severamente vietata la violazione dei diritti di proprietà intellettuale.
- Confidenzialità e protezione delle informazioni, dei dati e della privacy: La protezione dei dati personali e sensibili è una priorità fondamentale, per questo New Plast adotta tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza delle informazioni, nonché si impegna a rispettare le normative sulla privacy e a proteggere le informazioni sensibili ricevute dai clienti, dipendenti e partner. Le informazioni aziendali riservate, quali elenchi di clienti, registri di vendita, documenti commerciali, know-how, e così via, devono essere trattate con la massima discrezione e protezione sia all’interno che all’esterno dell’azienda. Pertanto, è assolutamente vietato comunicare qualsiasi tipo di informazione aziendale a persone esterne all’azienda, inclusi familiari e amici, poiché tali informazioni sono di proprietà esclusiva di New Plast e la loro diffusione arrecherebbe un grave pregiudizio all’azienda. Qualsiasi alterazione o falsificazione di documenti aziendali è un comportamento inaccettabile.
- Relazioni con i clienti e i fornitori: L’azienda si impegna a mantenere relazioni con i clienti e i fornitori basate su fiducia, equità e professionalità. I contratti devono essere negoziati in modo giusto e onesto e le condizioni in essi pattuite devono essere rispettate con la massima puntualità e qualità.
- Sicurezza sul lavoro: La sicurezza dei nostri dipendenti è una priorità assoluta, per questo garantiamo un ambiente di lavoro sicuro, conforme alle normative di sicurezza sul lavoro e investiamo costantemente nella formazione per prevenire infortuni e incidenti.
- Corruzione: New Plast condanna qualsiasi forma di corruzione, diretta o indiretta, in tutte le possibili manifestazioni, nonché pratiche illecite o attività secondarie che interferiscano con i propri obblighi nei confronti dell’Azienda. Le tangenti in qualsiasi forma, regali, pasti, sconti, vantaggi, comportano un trattamento preferenziale non giustificato a chi le paga, direttamente o per interposta persona. Il dipendente, sulla base del buon senso, deve saper distinguere tra favori fatti per cortesia e favori collegati a un’indebita contropartita.
- Diritto della concorrenza: New Plast rispetta il principio della libera concorrenza e si impegna a rispettare di conseguenza tutte le leggi nazionali e internazionali vigenti in materia di antitrust e concorrenza.
- Responsabilità e implementazione: Ogni dipendente è responsabile di adottare comportamenti in linea con il presente Codice Etico e di segnalare eventuali violazioni. La Direzione Aziendale garantirà la formazione continua e l'adozione di misure disciplinari in caso di comportamenti non conformi.
Conclusione
Questo Codice Etico è il fondamento della nostra cultura aziendale e della nostra reputazione. Rispettarlo e promuoverlo è il nostro impegno quotidiano per garantire che la nostra azienda continui a crescere in modo responsabile, etico e sostenibile. Ci impegniamo a perseguire l'eccellenza, ma con il massimo rispetto per i diritti umani, la legge e i principi di integrità.
Melpignano, 08/01/2025
